Справки
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, например отражающий основную деятельность организации, подтверждающий сведения биографического или служебного характера и т.д. Справки бывают двух видов:
1) содержащие информацию о фактах и событиях служебного характера;
2) выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения тех или иных юридических фактов.
Справки в зависимости от их адресной направленности могут быть внутренними и внешними. Внешнюю справку оформляют на общем бланке предприятия, а внутреннюю – на стандартном листе бумаги А4. Справка содержит те же реквизиты, что и записка.
Текст справки состоит из двух частей:
1) фактов, служащих основанием для составления;
2) конкретных сведений, отражающих сущность вопроса.
Текст может быть оформлен в виде таблицы, если справка содержит однородную систематизированную информацию, или разбит на разделы, пронумерованные арабскими цифрами.
Внутренние справки подписывает руководитель структурного подразделения, внешние – руководитель организации, а при необходимости и главный бухгалтер.
Пример справки
