Команды меню Действия
Создание списка рассылки
1. Выберите пункт Создать список рассылки в меню Действия.
2. На закладке Члены заполните поле Имя (например, участники собрания).
3. Наймите кнопку Выберите членов.
4. Выберите нужный контакт и нажмите кнопку Добавить.
5. Повторите пункт 4 для всех участников.
6. Нажмите кнопку ОК, затем кнопку Сохранить и закрыть.
Папка Контакты имеет семь стандартных представлений (табл. 38).
Таблица 38. Представления папки Контакты
| Представление | Отображаемые элементы |
| Адресные карточки | Отображает краткую информацию о каждом контакте в виде визитной карточки |
| Подробные адресные карточки | Отображает полную информацию о каждом контакте в виде визитной карточки |
| Список телефонов | Табличное представление всех контактов |
| По категориям | Группировка элементов по категориям |
| По организациям | Группировка элементов по организациям |
| По местоположению | Группировка элементов по местоположению |
| По отметке "К исполнению" | Группировка элементов по отметке К исполнению |
Адресная книга и контакты
Windows имеет встроенное приложение для работы с контактами; это адресная книга, но возможности адресной книги Outlook гораздо больше, чем адресной книги Windows. Часто, работая с другими приложениями Windows, приходится использовать данные из адресной книги. Для того чтобы папка Контакты отображала свою информацию в адресной книге Windows, необходимо установить специальный параметр.
Изменение параметров папки Контакты
1. Нажмите правую клавишу мыши, установив указатель на ярлыке Контакты.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства (откроется диалоговое окно Свойства папки "Контакты").
3. На закладке Адресная книга Outlook отметьте флажок Показать эту папку как адресную книгу.
4. Нажмите кнопку ОК.
 |
 |
 |
