Иллюстрированный самоучитель по документообороту

       

Изменение внешнего вида диаграммы


Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

  • редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений);
  • добавление/удаление Линий сетки (Gridlines);
  • применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
  • изменение параметров осей;
  • добавление Подписи данных (Data Labels).

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

Изменение внешнего вида диаграммы
выбор и форматирование объектов диаграмм;

Изменение внешнего вида диаграммы
изменение типа диаграммы;

Изменение внешнего вида диаграммы
включение и выключение легенды;

Изменение внешнего вида диаграммы
показ таблицы данных;

Изменение внешнего вида диаграммы
построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

Изменение внешнего вида диаграммы
изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Изменение внешнего вида диаграммы

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.

4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.

Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

1. Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).

3. Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).

4. Выберите Удалить линии сетки.

Форматирование осей

Ось значений и ось категорий могут быть отформатированы с помощью изменения Вида (Pattern), Шкалы (Scale), Шрифта (Font), Числа (Number) и Выравнивания (Alignment).


Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Изменение внешнего вида диаграммы


Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы: .

  • добавление строки в название диаграммы;
  • изменение шрифта названия;
  • добавление рамки вокруг и легенды;
  • изменение цвета области построения;
  • изменение числового формата оси значений.
Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

1. Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода в текст.

2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter.

3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.

3.Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.

1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат легенды и закладку Вид.

3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число.

3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы, уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК.

Измените фон Области построения на голубой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат области построения и закладку Вид.

3. Выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК.

4. Сохраните файл (рис. 116).

Изменение внешнего вида диаграммы


Рис. 116. Изменение объектов диаграммы

Изменение внешнего вида диаграммы
Изменение внешнего вида диаграммы
Изменение внешнего вида диаграммы


Содержание раздела