Документооборот - статьи

       

История


Электронный документооборот EDI (Electronic Data Interchange) – обмен между компьютерами структурированной информацией по взаимосогласованным правилам.

Впервые EDI начал применяться в середине 60х годов в сфере железнодорожных и автомобильных перевозок. В 1968 году был организован комитет United States Transportation Data Coordinating Committee (TDCC) для работ над стандартом электронного документооборота для данной индустрии. В дальнейшем работой по расширению и усовершенствованию стандарта стал заниматься .

Стандарт электронного обмена документами ANSI ASC X12 (American National Standards Institute Accredited Standards Committee X12) был разработан в 70-х годах, когда был важен малый размер электронного документа (для модемов со скоростями 300-1200 бит в секунду) и каждый байт должен был нести максимум информации. Таким образом, от «читаемости» электронного документа отказались в пользу «плотности информации». В то время коммуникации между компаниями были далеки от идеала, и нередки были случаи «обрыва» линии и потери данных. Поэтому формат электронных документов разрабатывался в том числе с целью сохранения целостности данных, для чего были использованы механизм «конвертов» (envelopes) и контрольные числа, которые позволяли проверять, что переданные данные небыли нарушены или потеряны.

Стандарт EDI можно определить как набор правил, определяющих структуру и формат EDI документа.

Существует несколько организаций, которые в данный момент работают над стандартами EDI:

  • ANSI (American National Standards Institute) – это Институт, который устанавливает стандарты для многих видов деятельности. EDI занимается Комитет ANSI X12 – главная организация США по стандартизации EDI.
  • EDIA (The Electronic Data Interchange Association, раннее известная как Transportation Data Coordinating Committee (TDCC))
  • AIAG (The Automotive Industry Action Group) – группа стандартов для автомобильной промышленности. Данный стандарт является подгруппой стандартов ANSI X12.
  • UCS (The Uniform Communications Standard) стандарт, используемый для бакалейной индустрии.
  • EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport.) – Организация, занимающаяся стандартизацией EDI при Совете по Экономике и Социальной политике ООН. Стандарты EDIFACT, в отличии от ANSI X12, используются в основном в Европе, в то время как X12 – в Америке.
  • ODETTE (The Organization for Data Exchange by Tele-Transmission in Europe.)
  • VICS (The Voluntary Inter-industry Communication Standards) – организация, которая является подгруппой ANSI X12 и занимается стандартами для индустрии розничной торговли.

Стандарт EDI ANSI ASC X12 (далее – просто X12) включает в себя описание форматов документов (наборов транзакций - transaction sets) и имеет различные версии (связанные с развитием стандартов) - 4030VICS, 5010 и т.д.



Содержание раздела